Un séminaire a plusieurs objectifs : actualiser ses connaissances sur les projets du groupe, recueillir les nouvelles directives pour l’année à venir et fédérer son équipe. Mais si le séminaire sera bénéfique pour l’ensemble du groupe, encore faut-il pouvoir le financer et l’organiser dans les temps. Voici quelques étapes et conseils clés pour éviter les écueils.

Quelques conseils d’organisation…

Commencez par créer une équipe d’organisateurs. L’organisation n’en sera que plus simple car vous ne gérerez pas tout tout seul. C’est aussi une façon d’impliquer le collaborateur.

Consultez chaque membre de l’équipe sur ses disponibilités (cf. Doodle). Proposez des dates variées – en semaine et le week-end – étalées sur un ou deux mois.
Une fois que vous avez les dates et le nombre de participants, vous pouvez fixer un budget et passez à la suite.

Vous devez définir vos besoins. Cela semble logique, mais souvent les organisateurs de séminaires s’adressent à des prestataires nous donner l’essentiel du contenu de la manifestation à organiser. Bien cibler vos impératifs (horaires, budgétaires…) est indispensable pour limiter les erreurs, gagner du temps et simplifier le travail de tous les intervenants.

Les principales dépenses :

• La location de la salle de séminaire,
• Le repas d’équipe
• L’activité de groupe.

La destination : marquez le coup !

Le dépaysement est un vrai plus. La simple idée de changer de lieux réjouira vos collaborateurs. Profitez du séminaire pour sortir de vos locaux, sortir de la ville et rompre avec la routine.

De la ville à la campagne, un large choix est possible. Pour le choix du lieu, tenez-compte de la distance, du nombre de participants, de l‘hébergement… mais faites preuve d’imagination ! En recensant les évènements organisés par votre entreprise, vous saurez ce qui plait à vos collaborateurs.

Une salle fonctionnelle et facile d’accès

Pour choisir la bonne salle, comparez plusieurs offres. Ce peut être un hôtel, un château, un bateau, une chambre de commerce ou un espace de coworking…

l’important, c’est de trouver une salle assez spacieuse, équipée avec de bonnes connectiques, bien climatisée en été et chauffée en hiver.
Si votre budget est trop serré et que le climat le permet, vous pouvez envisager un séminaire en plein air, par exemple dans un beau parc.

La conférence : préparez vos contenus à l’avance

Préparez vos présentations à l’avance. Mettez des visuels, des schémas et pourquoi pas des vidéos dans vos présentations. Votre message n’en sera que plus impactant.

Faites des pauses toutes les deux heures environ, pour permettre aux participants d’échanger, de prendre un café, d’aller aux toilettes…

Le repas du midi

Le repas est l’un des principaux postes de dépenses lors d’un séminaire. Les hôtels proposent des formules de groupe intéressantes mais vous pouvez aussi surprendre vos invités et les inviter au restaurant.

Certaines personnes sont véganes ou intolérantes à certains aliments : pensez à demander avant de choisir le menu.

Une activité collective pour laisser un souvenir…

Tout dépend de l’objectif de la réunion, mais ce serait dommage de ne pas profiter de la présence des équipes en un seul lieu pour leur offrir une animation originale qui saura les fédérer autour du projet de l’entreprise. L’après-midi devrait être réservé aux activités de groupes. Balade en plein nature, activités sportives, jeux de pistes, rallye en ville, visites culturelles, escape games…



Ce ne sont pas les idées qui manquent. La difficulté consiste à trouver une idée qui convienne à tout le monde. N’hésitez pas à solliciter l’opinion d’un ou deux collaborateurs sur le sujet.

Besoin d’une idée originale ? Découvrez nos séminaires d’entreprise !